DM作業の一工程として、発送までまとめて。
封入・封緘は、DM作業のなかで最も件数が多く、最もミスが許されない工程です。入れ間違い・入れ忘れがそのまま届いてしまうため、速さだけでなく、間違いが起きない仕組みが要ります。
同封物が3点・4点と増えるほど、手作業では時間も間違いも増えます。多点封入は機械封入に切り替えることで、速度と精度の両方が上がります。
会員ごとに中身が違う、明細を個別に入れるといった照合封入に対応します。バーコードで宛名と封入物を突き合わせ、組み合わせの誤りを防ぎます。
印刷物の訂正や同封物の追加が出ることは珍しくありません。差し替え・抜き取りにも対応します。
単発の大量案件だけでなく、定期・デイリーの発送にも対応します。資材をお預かりし、都度の入庫手配を不要にできます。
| 対応する封筒・形態 | 長3・角2・角3などの定形/定形外封筒、圧着ハガキ、OPP袋 |
|---|---|
| 封入点数 | 1点〜多点封入。点数により機械封入と手作業を使い分け |
| 封緘方法 | 両面テープ、糊付け、シール留めなど仕様に応じて対応 |
| 照合封入 | 対応可（宛名と封入物の組み合わせを1件ずつ突合） |
| 対応ロット | 小ロットから大量案件まで。定期・デイリー発送にも対応 |
| あわせて対応 | 宛名印字、区分・仕分け、発送まで一貫して対応可能 |
いきなり本番の作業には入りません。試し作業で仕様を確定させてから進めるため、刷り直しや作業のやり直しが起きにくくなります。
印刷物・同封物をお預かりし、数量と仕様を確認します。不足や刷り違いはこの時点で発見します。
実際の資材で試し封入を行い、封入順・向き・封緘方法を確定します。ここで詰まりや折れが出ないかを確認します。
確定した仕様で封入・封緘を行います。点数と部数に応じて機械封入と手作業を割り当てます。
抜き取りによる中身の確認と、重量による封入漏れの検知を行います。
郵便区分を行い、郵便局へ差し出します。大口割引の適用もこの工程で行います。
どちらが良いかは仕様と部数で決まります。ご相談いただければ、条件を伺ったうえでご提案します。
| 機械封入 | 手作業 | |
| 向いている点数 | 1〜数点の定型的な封入 | 点数が多い、形状がばらばら |
| 向いている部数 | 数千通以上 | 小ロット、試験的な発送 |
| 得意な仕様 | 同一仕様の繰り返し | 変則的な折り、厚みのある同封物 |
| 照合の可否 | バーコード照合に対応 | 目視確認との併用 |
| 速度 | 速い | 仕様の自由度が高い |
下記が分かる範囲で決まっていると、お見積りが早く出せます。未定の項目があってもご相談いただけます。
当社は年間3億通のDMを扱う発送代行会社です。作業だけを切り出してお引き受けすることもできますが、 印刷・作業・発送をまとめてお任せいただくと、ゆうメールの大口割引が適用でき、全体のコストは下がることが多くあります。 どこからどこまでをお任せいただくかは、ご事情に合わせてご相談ください。
可能です。印刷物をご支給いただき、封入・封緘のみをお引き受けする形にも対応しています。ただし発送までまとめてお任せいただくと、ゆうメールの大口割引が適用でき、全体のコストは下がることが多いです。
対応できます。点数が多い場合は機械封入に切り替えることで、手作業より速く、間違いも減らせます。仕様を伺ったうえで最適な方式をご提案します。
可能です。バーコードで宛名と封入物を突き合わせる照合封入に対応しています。会員ごとに内容が異なるDMや、個別明細の同封などにご利用いただいています。
小ロットにも対応しています。部数や仕様によって最適な進め方が変わるため、まずはご相談ください。
封入・封緘作業は税抜4.5円〜/通（基本1点まで）が目安です。封入点数・封筒の形状・部数によって変わるため、正式には個別にお見積りいたします。
仕様と部数をお知らせいただければ、お見積りをお出しします。作業のみ・発送まで、どちらもご相談いただけます。
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